工作内容:
1、协助行政人力经理完成酒店行政事务工作及部门内部日常事务工作;
2、负责酒店各部门工作周/月计划总结、报告、通告等收集,对各类文件、通知、信件、报表和书籍等信息资料的归档、借阅登记;
3、负责做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发、印章管理、证照管理、审核等工作;
4、负责以总经办召开的各种会议的会务工作,按要求跟进相关记录,掌
握会议决定的落实跟进情况。
5、负责本部门财产管理、编制二级账,做到账物相符,账账相符。制定本部门所需办公用品的计划,并做好领取、发放的登记工作。
6、全面负责酒店员工餐厅、员工宿舍的管理工作,向行政人力部经理负责并报告工作。
7、负责制定、完善、对接酒店各部门各项行政办公管理规范、督促、检
府单位和酒店板块各单位、部门的沟通、协调工作。
10、完成领导临时交办的各项工作
职位要求:
1、相关专业大专以上学历,相关专业本科以上学历优先考虑;
2、同岗位相关工作经验5年以上,公司行政工作2年以上优先考虑;酒店同岗位相关工作经验3年以上优先考虑;
3、较强的沟通和协调能力,有多部门管理协调工作经验者优先考虑;
4、具备提前发现问题、解决问题的能力;
5、具有整体发展思路和标准化管理模式;
6、具有领导才能、善于协调处理人际关系,具有亲和力;
具备专业的行政知识和经验,熟知国家相关人力资源法律法规,熟悉行政工作的管理流程;
7、25-50岁,身体健康、形象气质较好;
8、具有良好的职业形象,精力充沛,亲和力强;
9、身高女性160CM、男性170CM;
工作时间:8:30-12:00;14:00-18:00
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